ในระบบ Access Control ความคุมการเข้า-ออก แบบเครือข่าย Online (Advance)
การออกแบบหรือติดตั้งระบบ Access Control ขนาดเล็ก อาจจะเหมาะสมกับพื้นที่ หรือจำนวนผู้ใช้งานน้อย มีฟั่งชั่นใช้งานที่จำกัด แต่สำหรับองค์กรขนาดกลางถึงขนาดใหญ่ หรือพื้นที่ที่ต้องการความปลอดภัยสูง อาจจะมีเหตุผลที่ต้องเลือกใช้ระบบที่มีความซับซ้อนกว่า
การใช้งาน
เช่น บริษัท A เวลาการ วันจันทร์ – ศุกร์ เวลา 8.00-17.00 น. ตามรูป มี 6 ประตูที่ติดตั้ง Access Control ทางเข้า-ออกหลัก 2 ทางอยู่ชั้น 1 โดยแบ่งกลุ่มผู้ใช้งานออกเป็น 5 กลุ่ม
ผู้บริหาร สามารถเข้าออกได้ทุกประตู 24 ชั่วโมง ทุกวัน ยกเว้นเสาร์-อาทิตย์ และวันหยุดบริษัท
พนักงานรักษาความปลอดภัย เข้าออกได้ทุกประตูยกเว้น ห้องผู้บริหาร และห้อง Server ช่วงเวลากำหนดตามกะเวลาทำงานของแต่ละคน
พนักงานประจำทั่วไป สามารถเข้าออก เป็นเวลา วันจันทร์ – ศุกร์ เวลา 7.00-18.00 น. ยกเว้นวันหยุดบริษัท
พนักงานฝ่าย IT / ซ่อมบำรุง ได้สิทธิเดียวกับพนักงานประจำทั่วไป แต่เข้าห้อง Server ได้
ผู้มาติดต่อ สามารถเข้าออกได้ ประตู 1,2,5 ในวันจันทร์ – ศุกร์ เวลา 8.00-17.00 น. ได้เฉพาะวันที่มาติดต่อเท่านั้น ไม่สามารถข้ามวันได้ ตัวอย่างเช่น ผู้ติดต่อ B มาติดต่อในวันที่ 1/1/2565 เวลา 13.00 น. ก็จะสามารถเข้าออก ประตู 1,2,5 ในวันที่ 1/1/2565 เวลา 13.00-17.00 น. เท่านั้น
- กฏการเข้าออก
ผู้ใช้งานจะต้องเข้าประตู 1 หรือ 2 ก่อนถึงจะเข้าประตูอื่นๆ ได้ตามสิทธิ์ หากยังไม่ได้เข้าจากประตู 1 หรือ 2 ก่อนซึ่งเป็นทางเข้าหลักของบริษัท จะไม่สามารถเข้าประตูอื่นได้ โดยใช้ฟั่งชั่น Interlock ยกตัวอย่างเช่น หากหากนายC เดินมากับนายD เข้ามาทำงานในบริษัท นายC แตะบัตรเปิดประตู 1 แต่นายD เดินเข้ามาพร้อมกัน แต่ไม่แตะบัตรนายD จะไม่มีสามารถแตะบัตรเปิดเข้าออกประตูอื่นตามสิทธิ์ได้
ผู้ใช้งานจะเข้าประตูเดียวกัน 2 รอบโดยไม่ออกก่อนไม่ได้ เมื่อเปิดฟั่งชั่น Anti-Passback
ผู้ใช้งานจะต้องเข้าประตูใดประตูหนึ่งตามสิทธิ์ ก่อนถึงจะออกประตูใดประตูนั้นได้ ตามสิทธิ์โดยใช้ฟั่งชั่น Anti-Passback ยกตัวอย่างเช่น หากนายC เดินมากับนายD เข้าประตู 4 สำนักงาน นายC แตะบัตรเปิดประตู4 แต่นายD เดินเข้ามาพร้อมกัน แต่ไม่แตะบัตร ในเวลาออก นายD จะไม่มีสามารถแตะบัตรเปิดออกประตู 4 ได้ เนื่องจากนายDไม่ได้แตะเข้า
ผู้ใช้งานจะต้องเข้าประตู 1 หรือ 2 ก่อนถึงจะออก ประตู 1 หรือ 2 ได้ตามสิทธิ์ โดยใช้ฟั่งชั่น Global Anti-Passback (Global Anti-Passback แตกต่างจาก Anti-Passback ตรงที่ Global ทำงานร่วมกันตั้งแต่ 2 ประตูขึ้นไป ส่วน Anti-Passback ทำงานในประตูเดียวกัน 1 In 1 Out)
สามารถยกเว้นกฏการเข้าออกสำหรับกลุ่มผู้บริหาร หรือกลุ่มอื่นๆ ตามลักษณะการเข้าออก ซึ่งมีความแตกต่างกันไปตามสถานที่
- การทำงานอื่นๆ
การทำงานร่วมกับสัญญาณเตือนเพลิงไหม้ Alarm ปล็ดล็อคทุกประตู หรือบางประตู เมื่อมีสัญญาณกระดิ่งอพยพ
ส่งออกรายงานทันที Real-time / Roll Call เมื่อสัญญาณเตือนเพลิงไหม้ เพื่อนับยอดคนที่อยู่ในพื้นที่อาคาร สามารถระบุจำนวนคนที่ติดค้าง พร้อมกับระบุตำแหน่งได้ ว่าติดอยู่ห้องไหน หรือจุดใช้งานเข้าออกล่าสุด เพื่อสะดวกกับการกู้ภัย
ส่งออกรายงาน ประตู 1 และ 2 ออกไปใช้งานเป็น Time Attendance ลงเวลาเข้าออกพนักงาน แบบ Fist In- Last Out ของแต่ล่ะวัน
เชื่อมกับระบบกล้องวงจรปิดเพื่อสั่งงาน Snapshot ไปที่กล้อง เก็บเป็นภาพนิ่ง ขณะที่มีการใช้งานประตู (การเก็บเป็นภาพนิ่ง จะใช้พื้นที่น้อยกว่า สามารถเก็บได้นานหลายเดือน หรือหลายปี ขึ้นอยู่กับพื้นที่การเก็บ)
เชื่อมต่อกับระบบ Control Lift (Elevator Controller) กำหนดสิทธิ์ในการใช้งาน หากต้องการกำหนดสิทธิ์ในการเข้าถึงในแต่ละชั้น จะต้องติดตั้ง Access Control Lift
เชื่อมต่อกับระบบ Parking Management กำหนดสิทธิ์ในการใช้งานพื้นที่จอดรถของบริษัท
- ข้อจำกัดของระบบ
ระบบนี้เหมาะกับจำนวนผู้ติดต่อ จำนวนพนักงานชั่วคราว นักศึกษาฝึกงาน หรือจำนวนแผนกไม่มาก บริษัทที่มีสาขาเดียว หรือมีบริษัทเดียวในอาคาร ขอยกตัวอย่างเช่น
Access Control สำหรับ อาคารสูงที่ให้เช่าพื้นที่สำนักงาน
อาคารสูงขนาดกลางขึ้นไป มีจำนวนชั้น 20 ชั้น แต่ละชั้นมีหลายๆบริษัท หรือ แต่ละบริษัทอาจจะเช่าหลายชั้น การควบคุมการเข้าออก จะมีความละเอียดและซับซ้อนขึ้น จะต้องใช้ฟั่งชั่นในส่วนของ Access Control Lift ว่าใครสามารถขึ้นไปในชั้นไหน เวลาไหนได้บ้าง โดยใช้หลักการเดียวกันกับ Access Control และใช้ Module ระบบบริหารจัดการผู้มาติดต่อ Visitor Management System จะช่วยง่ายในเรื่องการจัดการและการรักษาความปลอดภัย สามารถจะดูรายงานการเข้าออก กำหนดบุคคลต้องห้าม หรือบุคคลที่พ้นสภาพพนักงาน ลาพักร้อน บัตรหาย และอื่นๆ เพื่อป้องกันการสวมสิทธิ์เข้าถึงพื้นที่ห้วงห้าม ทั้งหมดสามารถทำได้จากส่วนกลางที่เดียว
กรณีบริษัทเดียวแต่มีหลายสาขา
บริษัทขนาดใหญ่ที่มีสำนักงานขาย โรงงาน หลายแห่งคนละที่ มีจำนวนผู้ติดต่อมาก จำนวนพนักงานสัญญาจ้างชั่วคราว และนักศึกษาฝึกงานจำนวนมาก กระจายกันทำงานในแต่ละแผนกของโรงงาน หรือสาขาต่างๆ การติดตั้ง Access Control แบบแยกกันทำงานอาจจะควบคุมได้ส่วนหนึ่ง แต่การจัดการโดยรวมอาจจะทำได้ไม่ดีพอ ตัวอย่างเช่น
พนักงานซ่อมบำรุง ชื่อ นายE ทำงานประจำที่สำนักงานใหญ่ ได้สิทธิ์อนุญาติเข้าถึงพื้นที่ห้วงห้ามต่างๆ ของบริษัท และพื้นที่ต่างๆ ขอแต่ละโรงงานหรือสาขา
นายE ลาบวช 3 เดือน ฝ่ายบุคคลระงับสิทธิ์(ชั่วคราวตามระยะเวลา) การอนุญาติเข้าถึงพื้นที่ต่างๆ ที่ฐานข้อมูลสำนักงานใหญ่ แต่สิทธิ์พื้นที่ต่างๆ ของแต่ละโรงงานหรือสาขา ยังอยู่ สมมุติเป็นแบบคีย์การ์ด หากใครได้คีย์การ์ดไปก็เท่ากับได้สิทธิ์นายE ไปด้วย อาจจะเป็นเพื่อนร่วมงาน เพื่อนร่วมห้อง หรือบุคคลอื่นที่จะได้เข้าถึงสิทธิ์พื้นที่ต่างๆ ไปด้วย
ในตัวอย่างนี้อาจจะไม่มีปัญหาถ้าจำนวนพนักงานไม่มากนัก แต่จะเกิดในกรณีที่พนักงานหลักพันคน พนักงานชั่วคราวที่สัญญาจ้างระยะสั้น ทดลองงาน นักศึกษาฝึกงาน ผู้รับเหมาซ่อม-สร้าง กระจายกันทำงานแต่ละโรงงานหรือสาขา ที่มีการเข้าออกรายวัน การดูแลสิทธิ์ในส่วนนี้อาจจะมีความยุ่งยาก และมีข้อผิดพลาดเยอะ
การแก้ไขในส่วนนี้จะต้องใช้ Global Access Control ใช้ฐานข้อมูลเดียวกันทั้งระบบ และเพิ่ม ระบบบริหารจัดการผู้มาติดต่อ Visitor Management System เพื่อจัดการกลุ่มผู้ใช้งาน บางกลุ่มเช่น ผู้มาติดต่อ พนักงานชั่วคราว ผู้รับเหมา